INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. M. NENCKIEGO PAN POSZUKUJE KANDYDATA NA STANOWISKO: KOORDYNATOR BIURA I PROJEKTÓW BIOCENTRUM EDUKACJI NAUKOWEJ
Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN poszukuje kandydata na stanowisko: Koordynator biura i projektów BioCentrum Edukacji Naukowej
Liczba stanowisk: 1
Miejsce wykonywania pracy: Instytut Biologii Doświadczalnej oraz BioCentrum Edukacji Naukowej (BioCEN), ul. Grójecka 93, 02-101 Warszawa
BioCEN to jednostka zajmująca się popularyzacją nauki i edukacją naukową. Zajmuje się organizacją warsztatów w laboratorium naukowym zarówno dla dzieci, młodzieży, jak i dorosłych, organizuje sympozja dla nauczycieli, pokazy naukowe, realizuje projekty edukacyjne i popularyzacyjne we współpracy z partnerami z Polski i zza granicy.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, dobrze widziane wykształcenie przyrodnicze (biologiczne, chemiczne, biofizyczne, medyczne);
- co najmniej 5-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku finansowo-administracyjnym;
- co najmniej 5-letnie doświadczenie w koordynacji projektów, dobrze widziane doświadczenie w koordynowaniu zarówno projektów unijnych, jak i ministerialnych oraz miejskich;
- dobrze widziane doświadczenie w organizacji warsztatów;
- doświadczenie w pozyskiwaniu grantów i realizowaniu projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- doświadczenie w przygotowywaniu i składaniu wniosków konkursowych;
- dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Power Point);
- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów, np. SEOD;
- mile widziane certyfikaty dokumentujące dodatkowe umiejętności związane ze stanowiskiem finansowo-administracyjnym;
- dobra znajomość języka angielskiego;
- doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne;
- wysoka komunikatywność;
- zaangażowanie, terminowość i kreatywność;
- mile widziane doświadczenie w popularyzacji nauki lub doświadczenie dydaktyczne;
- mile widziane posiadanie prawa jazdy kat. B;.
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w NGO i/lub instytucie naukowym
Zakres zadań na stanowisku:
Koordynator biura i projektów jest odpowiedzialny za:
- koordynację biura BioCEN, prowadzenie sekretariatu
- organizację i koordynację biologicznych warsztatów laboratoryjnych BioCen (w tym opracowywanie grafiku warsztatów BioCen, prowadzenie zapisów na warsztaty, kontakt z prowadzącymi warsztaty, przygotowywanie list uczestników i materiałów do druku)
- przygotowywanie umów i rachunków
- nadzór nad dokumentami
- prowadzenie ewidencji i archiwizację dokumentów
- opłacanie faktur i monitorowanie wpłat (w tym wykonywanie przelewów do ZUS i US, opłat środowiskowych).
- wprowadzanie danych nowych kontrahentów do systemu bankowego.
- przygotowywanie sprawozdań SOF dla Głównego Urzędu Statystycznego.
- sporządzanie raportów kasowych
- wysyłkę PIT
- przygotowywanie danych finansowych do raportów rocznych z działalności BioCen
- współpracę z biurem księgowym (w tym opisywanie i dostarczanie dokumentów do biura księgowego)
- przygotowywanie i składanie wniosków konkursowych
- koordynację projektów
- sporządzanie sprawozdań oraz rozliczeń częściowych i końcowych projektów
Dodatkowo możliwość współtworzenia i prowadzenia warsztatów laboratoryjnych.
Warunki zatrudnienia:
- Praca ze znakomitymi ludźmi i doskonała atmosfera pracy,
- Umowa o pracę,
- Opieka medyczna.
WYMAGANE DOKUMENTY:
•CV
•list motywacyjny
•dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
Prosimy o przesyłanie dokumentów na adres biocen@nencki.edu.pl do 15 grudnia 2019 roku
Prosimy o zamieszczenie w cv następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu rekrutacyjnym przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pasteura 3 (administrator danych), na potrzeby rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (art.6 ust.1 lit. a ) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz.1000).